Legattildeling
Når legatuddelingskomiteen har truffet beslutning, om der kan tildeles økonomisk støtte, vil legatmodtageren og den person, der har indstillet den pågældende, modtage et brev fra Soldaterlegatet.
I brevet fremgår det, hvad der er blevet tildelt eller afslået. Soldaterlegatet begrunder ikke eventuelle afslag. Indstillinger der ligger udenfor Soldaterlegatets retningslinjer vil blive afvist.
Hvis det bevilligede legat er en kontantudbetaling, kan det være nødvendigt, at Soldaterlegatet ser kvittering eller regning for det, der er givet et legat til, før Soldaterlegatet overfører pengene. Også efter, man har fået et legat, kan det være nødvendigt for legatet at indhente oplysninger. Dette vil oftest ske ved, at legatet spørger den, som har indstillet en person, om legatet er brugt efter hensigten og om legatmodtageren har haft nytte af legatet.
Dokumentationen hjælper bl.a. Soldaterlegatet med at blive bedre til at vurdere indstillingerne og dokumentere, at de indsamlede midler tildeles i overensstemmelse med retningslinjerne.